(044)-383-32-80 (066)-336-90-19

Цю роботу ви можете завантажити безкоштовно.

Зміст

Вступ 3
І. Основні засади використання комп’ютерних технологій 5
1.1. Напрямки використання сучасних технологій в управлінні 5
1.2. Завдання інформаційних технологій 8
ІІ. Програмні продукти фірми Microsoft та їх використання при підготовці документів 12
ІІІ. Електронний документообіг 15
IV. Використання Інтернет в діловодстві 19
Висновок 30
Список використаної літератури 32

ЗМІСТ

ВСТУП 3
РОЗДІЛ І. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ВИКОРИСТАННЯ КОМП’ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В ДІЛОВОДСТВІ 6
1.1. Персональний комп'ютер — основний інструмент удосконалювання діловодства 6
1.2. Класифікація інформаційних систем, застосовуваних в організаціях 9
1.3. Огляд основних систем управління електронними документами 13
РОЗДІЛ ІІ. ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ АВТОМАТИЗОВАНОГО ДІЛОВОДСТВА В УСТАНОВІ 17
2.1. Особливості роботи з документами з використанням систем електронного документообігу 17
2.2. Електронний документообіг та електронний цифровий підпис в управлінні підприємством 23
ВИСНОВКИ 29
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 31

ЗМІСТ

ВСТУП 3
РОЗДІЛ І. КОНЦЕПЦІЯ ПОБУДОВИ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦІЇ ДОКУМЕНТООБІГУ 5
1.1. Загальна характеристика документообігу та вимоги до системи його автоматизації 5
1.2. Історія розвитку систем документообігу 8
РОЗДІЛ ІІ. ОСНОВНІ ЗАДАЧІ СИСТЕМИ АВТОМАТИЗОВАНОГО ДОКУМЕНТООБІГУ 10
2.1. Задачі статичних архівів 10
2.2. Додаткова функціональність динамічних архівів 14
2.3. Прикордонні задачі 15
2.4. Задачі, розв'язувані системою маршрутизації і контролю виконання 19
РОЗДІЛ ІІІ. ОГЛЯД СУЧАСНИХ ПРОГРАМ АВТОМАТИЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА 23
ВИСНОВКИ 30
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 32

ЗМІСТ

ВСТУП 3
РОЗДІЛ І. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЛОВОДСТВА В УКРАЇНІ 6
1.1. Історія становлення вітчизняного діловодства 6
1.2. Порядок ведення ділової документації на підприємствах України 12
1.3. Передавання документів підприємств до архіву та їх знищення 16
РОЗДІЛ ІІ. АНАЛІЗ ПОСТАНОВКИ ДІЛОВОДСТВА НА ТОВ «ЕСКОРТ-ПЛЮС» 23
2.1. Загальні принципи організації діловодства підприємства «Ескорт-Плюс» 23
2.2. Робота зі вхідними документами 24
2.3. Проходження вихідних документів 27
2.4. Проходження внутрішніх документів 28
2.5. Робота з конфіденційними документами 29
2.6. Робота з листами і зверненнями громадян 30
ВИСНОВКИ 32
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 34
ДОДАТКИ 36

Зміст

Вступ 3
1. Загальна характеристика служби діловодства 4
2. Основні функції діловодної служби місцевого органу виконавчої влади 8
Висновки 10
Список використаних джерел 11

ЗМІСТ

ВСТУП 3
РОЗДІЛ І. ОСНОВИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ МІЖНАРОДНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ОРГАНІЗАЦІЇ 5
1.1. Види та характеристика основних документів організації при здійсненні міжнародної діяльності 5
1.2. Документаційне забезпечення міжнародної діяльності на досліджуваному підприємстві 13
РОЗДІЛ ІІ. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МІЖНАРОДНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ НА ТОВ «МБМВ-К» 18
2.1. Основні недоліки щодо документаційного забезпечення міжнародної діяльності на підприємстві 18
2.2. Основні напрямки вдосконалення документаційного забезпечення міжнародної діяльності підприємства 25
ВИСНОВКИ 32
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 34
ДОДАТКИ 1. Оперограма руху вхідних документів. 2. Оперограма руху вихідних документів 36

ЗМІСТ

ВСТУП 3
РОЗДІЛ І. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ ЗА ЗВЕРНЕННЯМ ГРОМАДЯН 5
1.1. Поняття та законодавча регламентація звернення громадян 5
1.2. Документування роботи за звернення громадян: теоретичні аспекти 8
РОЗДІЛ ІІ. АНАЛІЗ АВТОМАТИЗАЦІЇ ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ ЗА ЗВЕРНЕННЯМ ГРОМАДЯН НА ПРИКЛАДІ АДМІНІСТРАЦІЇ МІСТА МИКОЛАЄВА 13
2.1. Основні принципи організації документування роботи за зверненням громадян, прийняті у відділі листів адміністрації міста Миколаєва 13
2.2. Традиційні способи організації роботи зі зверненнями громадян в адміністрації Миколаєва 16
2.3. Передумови автоматизації 18
2.4. Процес автоматизованого проходження документів при зверненні громадян 21
2.5. Реалії і перспективи розвитку автоматизації документування роботи за зверненням громадян 25
ВИСНОВКИ 28
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 30

ЗМІСТ

ВСТУП 3
РОЗДІЛ І. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТА НОРМАТИВНЕ РЕГУЛЮВАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДІЛОВОДСТВА 6
1.1. Досвід електронного діловодства іноземних держав 6
1.2. Нормативне регулювання у сфері національного електронного діловодства 12
1.3. Державна політика України в сфері електронного підпису 15
РОЗДІЛ ІІ. ЕЛЕКТРОННЕ ДІЛОВОДСТВО В ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛІВ СЛУЖБ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УСТАНОВ 18
2.1. Використання комп’ютерних технологій в діяльності відділів служб документаційного забезпечення 18
2.2. Характеристика систем автоматизації діловодства служб документаційного забезпечення установ 22
ВИСНОВКИ 29
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 31